- Company: Lyft
- Location: Montréal, Canada
- Job type: Temps plein
- Salary: 61 200 $ à 76 500 $ CAD
À propos du rôle
Lyft recherche un coordonnateur des appels d’offres pour rejoindre son équipe à Montréal. Ce poste est essentiel pour assurer le bon déroulement des processus de soumission. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les responsables des appels d’offres pour garantir le respect des délais, la clarté des attentes et l’absence d’erreurs. Ce rôle se concentre sur la coordination des processus et des projets, plutôt que sur la stratégie ou la rédaction du contenu. C’est une excellente opportunité pour une personne organisée et proactive qui souhaite évoluer dans le domaine de la gestion des appels d’offres.
Responsabilités
- Soutenir la planification et l’ordonnancement des appels d’offres en créant des plans d’action à rebours.
- Tenir à jour les outils de suivi, les calendriers et les matrices de responsabilités (comme le RACI).
- Assurer le suivi des livrables, des responsables et des échéances auprès des différentes équipes (juridique, finances, opérations, etc.).
- Examiner les documents d’appel d’offres, établir des matrices de conformité et effectuer les contrôles finaux avant soumission.
- Gérer la logistique des soumissions sur les portails clients, y compris les inscriptions et les accusés de réception.
- Planifier et organiser les réunions de lancement, de statut et de révision, et coordonner les commentaires des réviseurs.
- Gérer les dossiers d’offres, le contrôle de version et la bibliothèque de contenu des offres.
- Contribuer à l’amélioration des processus et organiser les bilans post-soumission pour consigner les leçons apprises.
Exigences
- 2 à 4 ans d’expérience en coordination, soutien de projet ou assistance à la rédaction d’appels d’offres.
- Excellentes compétences en organisation et en gestion du temps, avec la capacité de gérer plusieurs priorités simultanément.
- Souci exceptionnel du détail et approche méthodique du suivi des tâches.
- Communication professionnelle et aisance relationnelle avec des collègues de tous les niveaux.
- Maîtrise avancée de Microsoft Office ou Google Workspace (notamment Excel/Sheets et Word/Docs) et des outils de suivi de projet.
- Baccalauréat ou expérience professionnelle équivalente.
- Atouts : Expérience dans le secteur public, maîtrise d’outils comme Smartsheet ou Asana, ou certification APMP Foundation.
Rémunération et avantages
- Salaire de base : 61 200 $ à 76 500 $ CAD.
- Couverture d’assurance santé, dentaire, vision, vie et invalidité.
- Programme de soutien en santé mentale et soutien à la fertilité.
- Avantage pour les soins d’animaux de compagnie et compte de dépenses de santé (HSA).
- Options de cotisation pour le REER.
- Politique flexible de congés payés (en plus des jours fériés provinciaux).
- 18 semaines de congé parental payé.
- Avantage lié au transport.
- Mode de travail hybride : 3 jours au bureau (lundi, mercredi, jeudi) et flexibilité pour travailler de n’importe où jusqu’à 4 semaines par an.
How to apply
Apply directly on Lyft’s own careers website. Omadaily never charges job seekers.
